La plateforme d’interphonie Cloud

Conditions d’utilisation
Symphony Cloud

Aperçu

SYMPHONY – CONDITIONS D’UTILISATION

VERSION : décembre 2023

1. CHAMP D’APPLICATION DU CONTRAT

1.1

Commend International GmbH, ayant son siège social à Saalachstrasse 51, 5020 Salzburg, Autriche (« COMMEND », « nous », « notre »), exploite une solution de communication basée sur le cloud, axée sur des applications de sécurité, de sûreté et de productivité (" Symphony " ou la " Plateforme "). La Plateforme comprend à la fois une interface web et des applications mobiles. 

1.2

La Plateforme est distribuée par les sociétés affiliées de COMMEND, c’est-à-dire toutes les entités directement ou indirectement contrôlées par COMMEND ou par sa société holding, ainsi que toutes les entités dans lesquelles COMMEND détient et/ou détiendra un intérêt, qu’il soit direct ou indirect, majoritaire ou minoritaire (« Partenaires de distribution »).

1.3

Les présentes Conditions d’utilisation de Symphony (« Conditions ») régissent la relation entre COMMEND et l’utilisateur de la Plateforme (« Utilisateur ») dès l’enregistrement par l’Utilisateur d’un Compte. Ces Conditions s’appliquent à tout Utilisateur pour ce qui concerne son Abonnement, indépendamment de son contrat avec un Partenaire de distribution.

1.4

Les présentes Conditions s’appliquent à l’exclusion de toute autre condition. Ainsi, d’éventuelles conditions générales contradictoires de l’Utilisateur ne s’appliquent pas.

1.5

COMMEND faisant l’objet d’évolutions technologiques constantes, nous pouvons modifier ponctuellement les présentes Conditions afin d’ajouter des fonctionnalités ou d’ajuster des clauses en raison de changements technologiques. Dans ce cas, nous mettrons à disposition des Utilisateurs une version mise à jour à l’adresse https://www.commend.com/rd/cloud-terms-of-use-en. En outre, nous informerons les Utilisateurs enregistrés des modifications par e-mail au moins 14 jours avant la date d’effet des Conditions mises à jour. Si l’Utilisateur enregistré ne met pas fin à son abonnement dans ce délai de 14 jours, il est réputé avoir accepté les Conditions mises à jour.

Toute autre modification des Conditions sera réputée acceptée si COMMEND informe les Utilisateurs enregistrés des changements par e-mail au moins 14 jours avant leur date d’effet et si l’Utilisateur ne s’y oppose pas dans ce délai de 14 jours. En cas d’opposition par l’Utilisateur enregistré, la version convenue des Conditions demeure en vigueur.

2. CHAMP DES SERVICES

2.1

Le contenu exact et la portée des fonctions et services actuels de la Plateforme sont décrits à l’adresse suivante https://www.commend.com/rd/cloud-scope-of-service-en.

2.2

Les services incluent le support client standard du Partenaire de distribution concerné, tel que convenu directement entre l’Utilisateur et ce Partenaire de distribution. L’Utilisateur peut acquérir des services d’assistance avancée dans le cadre d’un contrat distinct conclu avec COMMEND ou avec le Partenaire de distribution concerné.

2.3

COMMEND se réserve le droit de modifier, de mettre à jour ou d’améliorer les fonctionnalités de la Plateforme à tout moment, tout en préservant ses fonctionnalités essentielles. De plus, COMMEND peut ajouter de nouvelles fonctions à la Plateforme. À sa discrétion, COMMEND peut utiliser des logiciels ou produits tiers, ou encore développer sa Plateforme et ses fonctionnalités sur la base de logiciels ou produits tiers, lesquels doivent être licenciés par l’Utilisateur.

2.4

Si la prestation de services comprend des logiciels ou produits tiers nécessitant une licence de la part de l’Utilisateur, COMMEND les identifiera dans l’offre, sauf si l’Utilisateur en a déjà connaissance. En passant commande, l’Utilisateur autorise COMMEND à mandater ces logiciels et produits tiers pour son compte et à ses frais. Dans ce cas, une relation contractuelle directe est établie entre le tiers et l’Utilisateur. Toute réclamation découlant de cette relation devra être réglée directement et exclusivement entre ces parties.

2.5

COMMEND peut, à sa seule discrétion et à tout moment, faire appel à des tiers pour l’exécution de tout ou partie des services.

3. ENREGISTREMENT ET COMPTE UTILISATEUR

3.1

Pour utiliser activement la Plateforme, les Utilisateurs doivent s’inscrire valablement pour créer un compte (« Compte ») en remplissant le formulaire d’inscription sur notre site web, en indiquant leur adresse e-mail et en choisissant un mot de passe. Les Utilisateurs doivent fournir des informations exactes et complètes, et mettre à jour sans délai les informations de leur Compte. Les Utilisateurs peuvent à tout moment modifier ces informations via la Plateforme.

3.2

Les Utilisateurs sont seuls responsables de la confidentialité de leurs identifiants de connexion (adresse e-mail et mot de passe). Ils dégagent COMMEND de toute responsabilité pour les dommages et coûts résultant d’une négligence dans la protection de ces identifiants. Les Utilisateurs doivent informer immédiatement COMMEND s’ils constatent une utilisation non autorisée de leur Compte ou toute autre faille de sécurité sur la Plateforme.

3.3

COMMEND se réserve le droit de restreindre l’accès d’un Utilisateur à la Plateforme, temporairement ou définitivement, dans les cas justifiés, notamment si :

  1. l’Utilisateur enfreint les présentes Conditions ou les lois applicables ; ou
  2. les actions de l’Utilisateur sont susceptibles de causer des dommages ou une responsabilité à d’autres Utilisateurs ou à COMMEND.

3.4

Les Utilisateurs peuvent supprimer leur Compte à tout moment depuis la Plateforme. Cette suppression n’affecte pas les créances déjà existantes de COMMEND ou de ses Partenaires de distribution à l’égard de l’Utilisateur liées à son Abonnement ou à son activité sur la Plateforme.

4. RESTRICTIONS ET OBLIGATIONS D’UTILISATION

4.1

La Plateforme doit être utilisée de manière sécurisée et conforme aux lois applicables. Les Utilisateurs ne doivent notamment pas (« Restrictions d’utilisation ») :

  1. copier, modifier ou créer des versions dérivées ou des améliorations de la Plateforme ;
  2. louer, vendre, céder, publier ou mettre à disposition tout élément de la Plateforme à un tiers non autorisé ;
  3. décompiler, désassembler, rétroconcevoir, copier, transférer ou tenter d’accéder au code source de la Plateforme, sauf disposition légale contraire ;
  4. violer les droits légaux (y compris les droits à la vie privée et à la protection des données) d’autrui ;
  5. transmettre tout contenu promouvant des activités illégales ou la violence ;
  6. transmettre tout contenu enfreignant les droits de propriété intellectuelle de tiers ;
  7. utiliser la Plateforme de manière à :
    1. perturber ou ralentir son fonctionnement,
    2. tenter de pénétrer ses systèmes,
    3. détourner ses ressources,
    4. surcharger son infrastructure,
    5. attaquer ses mécanismes de sécurité ;
  8. accéder ou nuire au système informatique d’un tiers via la Plateforme ;
  9. distribuer tout élément de la Plateforme sans autorisation écrite préalable ;
  10. traiter illégalement des données, introduire des biais via l’IA, ou nuire à des personnes concernées ;
  11. ou utiliser la Plateforme à d’autres fins que celles prévues.

4.2

L’Utilisateur indemnisera intégralement COMMEND de toute réclamation, dommage ou perte résultant

  1. d’une violation négligente des présentes Conditions,
  2. d’une atteinte négligente aux droits d’un tiers,
  3. ou de toute action de l’Utilisateur ayant causé un dommage à COMMEND ou à un tiers.

4.3

Si l’Utilisateur utilise les services d’assistant vocal basés sur l’IA, il reconnaît que cette fonctionnalité doit être régulièrement entraînée par COMMEND. L’Utilisateur s’engage à inclure dans son implémentation la déclaration de consentement fournie par COMMEND concernant l’utilisation des données collectées à des fins de formation et à informer les utilisateurs finaux de la politique de confidentialité de COMMEND.

5. ABONNEMENT

Les Partenaires de distribution de COMMEND proposent différents modèles d’abonnement (« Abonnement ») pour l’utilisation de la Plateforme. Le contrat d’Abonnement est conclu séparément avec le Partenaire de distribution concerné.

6. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

6.1

COMMEND accorde à l’Utilisateur un droit non exclusif, non transférable et non sous-licenciable d’utiliser la Plateforme pendant la durée de l’Abonnement, dans la mesure nécessaire à l’exploitation de ses fonctionnalités. Tous les éléments de la Plateforme (textes, images, structure, logiciels, bases de données, etc.) demeurent la propriété intellectuelle exclusive de COMMEND ou de ses partenaires. Sauf accord écrit de COMMEND, ces éléments ne peuvent être copiés, transmis, modifiés ou traduits.

6.2

COMMEND est autorisée à contrôler et auditer l’utilisation de la Plateforme par l’Utilisateur afin de vérifier sa conformité aux présentes Conditions. L’Utilisateur fournira à COMMEND les informations et accès nécessaires pour permettre cette vérification. 

6.3

L’Utilisateur accorde à COMMEND un droit non exclusif, transférable, sous-licenciable, mondial, perpétuel et libre de redevance d’utiliser, héberger, stocker et reproduire toutes les données, informations et contenus fournis via son Compte (notamment images, vidéos et fichiers audio), uniquement dans le but d’exploiter et d’améliorer la Plateforme et ses fonctionnalités.

6.4

L’Utilisateur déclare et garantit détenir tous les droits nécessaires pour accorder ces autorisations à COMMEND.

7. GARANTIE ET DISPONIBILITÉ DE LA PLATEFORME

7.1

COMMEND fournit la Plateforme et ses services avec diligence et professionnalisme.

7.2

COMMEND garantit une disponibilité mensuelle de 99 %. Ne sont pas inclus dans ce calcul :

  1. les maintenances planifiées annoncées au moins cinq jours à l’avance ;
  2. les pannes externes à COMMEND ou relevant de la Force Majeure ;
  3. les erreurs dues à une mauvaise utilisation par l’Utilisateur ou à des dispositifs incompatibles.

7.3

Les données traitées via la Plateforme (notamment images, vidéos et fichiers audio) proviennent principalement des Utilisateurs ou de tiers. COMMEND n’a aucun contrôle sur leur légitimité et ne fournit donc aucune garantie explicite ou implicite à leur sujet.

8. RESPONSABILITÉ

8.1

COMMEND ne saurait être tenue responsable des dommages causés par une simple négligence. Cette limitation ne s’applique pas aux cas de faute grave, de dommages corporels ou aux obligations relevant de la loi sur la responsabilité du fait des produits.

8.2

COMMEND n’est pas responsable des défauts ou interruptions résultant de circonstances indépendantes de sa volonté (grèves, catastrophes naturelles, guerres, coupures Internet, etc.).

8.3

L’Utilisateur est seul responsable (i) des informations et contenus qu’il traite via la Plateforme, (ii) de son infrastructure informatique, (iii) et de tout accès ou usage de la Plateforme via ses systèmes.

8.4

La Plateforme peut contenir des services tiers ou des liens externes (« Services tiers »). Ces services sont régis par leurs propres conditions. COMMEND n’en contrôle pas le contenu et ne peut être tenue responsable de leur disponibilité ou de leurs conséquences.

9. PROTECTION DES DONNÉES

9.1

COMMEND accorde la plus haute importance à la protection des données personnelles et respecte la législation en vigueur. Pour plus d’informations, consultez la Politique de confidentialité https://www.commend.com/rd/cloud-privacy-policy-en.

9.2

COMMEND agit comme responsable du traitement pour les données personnelles des Utilisateurs utilisant Symphony à titre privé. Dans tous les autres cas, COMMEND agit comme sous-traitant et conclut un accord de traitement des données distinct avec l’Utilisateur.

10. DURÉE

10.1

L’Abonnement de l’Utilisateur est conclu pour la durée convenue entre le Partenaire de distribution et l’Utilisateur.

10.2

COMMEND fournira ses services pendant la durée de l’Abonnement, sous réserve du respect des présentes Conditions par l’Utilisateur.

10.3

COMMEND peut suspendre immédiatement l’accès d’un Utilisateur à la Plateforme en cas de violation grave des présentes Conditions.

11. DROIT APPLICABLE ET JURIDICTION

11.1

Les présentes Conditions et tout litige en découlant sont régis par le droit autrichien, à l’exclusion de ses règles de conflit de lois et de la Convention de Vienne sur la vente internationale de marchandises.

11.2

Tout différend relatif à l’utilisation de la Plateforme relève de la compétence exclusive des tribunaux de Salzbourg, Autriche.

Conditions d’utilisation de Symphony

États-Unis et Canada UNIQUEMENT

Version mars 2021

Les utilisateurs de Symphony Cloud situés aux États-Unis et au Canada peuvent consulter des Conditions d’utilisation distinctes ici :

Conditions d’utilisation